מי עומד מאחורי השירות

משרד עורכי דין ונוטריון אירנה פיין מעניק שירותי נוטריון ללקוחות פרטיים, משפחות, חברות וגופים הזקוקים לאישור מסמכים בישראל או לשימוש בחו״ל. השירות כולל בין היתר אימות חתימה, ייפויי כוח, תצהירים, אישור העתק, אישור נכונות תרגום וטיפול במסמכים שעשויים לדרוש אפוסטיל.

העמוד אינו מציג מספר רישיון או נתון מקצועי שלא נמסר לפרסום ואומת. פרטים רשמיים נוספים ניתנים לבירור ישיר מול המשרד ובהתאם למאגרים הרשמיים של משרד המשפטים.

איך מתחיל הטיפול במסמך

הטיפול מתחיל בשאלה פשוטה: לאיזה גוף המסמך מיועד ומה בדיוק נכתב בדרישה שקיבלתם. אותו מסמך יכול לדרוש פעולה שונה כאשר הוא מיועד לבנק, לקונסוליה, לאוניברסיטה, לבית משפט או לרשות ממשלתית.

מומלץ לשלוח צילום מלא של המסמך, כולל צד אחורי, חותמות, חתימות ונספחים. אם קיימת הנחיה כתובה מהגוף המקבל, כדאי לצרף גם אותה כדי לצמצם טעויות והכנה מיותרת.

תחומי השירות המרכזיים

המשרד מטפל בשירותים נוטריוניים נפוצים ובהם אישור חתימה, ייפוי כוח, תצהיר, אישור העתק נאמן למקור, אישור נכונות תרגום ואישורים למסמכים המיועדים לחו״ל. בכל שירות יש משמעות לסוג המסמך, לזהות החותם ולמטרת השימוש.

כאשר המסמך נדרש בחו״ל, נבדקת גם האפשרות לצורך באפוסטיל או באימות אחר. האישור הנוטריוני והאפוסטיל הם פעולות שונות, ולא נכון להוסיף שלב רק משום שהוא היה דרוש בתיק אחר.

שפות העבודה במשרד

שירותי התרגום הנוטריוני ניתנים בשפות המפורטות באתר: עברית, אנגלית, רוסית, צרפתית, ספרדית, רומנית, אוקראינית, פולנית, בולגרית וצ׳כית. גם כאשר השפה נתמכת, יש לבדוק את סוג המסמך ואת הכיוון המדויק של התרגום.

שמות, תאריכים, מספרי מסמכים וחותמות דורשים תשומת לב מיוחדת. במסמכים לחו״ל חשוב לעיתים להתאים את כתיב השם לדרכון או למסמכים קודמים באותו תיק.

משרדי השירות

ניתן לתאם שירות ברחובות, תל אביב וחיפה. הכתובות המפורטות באתר הן: אחד העם 1 ברחובות, הנציב 39 בתל אביב, וההסתדרות 25 בחיפה.

לא כל פעולה מחייבת הגעה כבר בשלב הבדיקה. במקרים רבים אפשר להתחיל באמצעות צילום ברור והנחיות הגוף המקבל, ורק לאחר מכן לתאם נוכחות כאשר הדין או סוג האישור מחייבים זיהוי וחתימה בפני נוטריון.

מה המשרד אינו יכול להבטיח

אישור נוטריוני אינו התחייבות לכך שכל גוף יקבל את המסמך בכל נסיבות. הגוף המקבל קובע את דרישותיו והוא רשאי לבקש מקור, נוסח מסוים, תרגום לשפה מסוימת, אפוסטיל או מסמך נוסף.

המטרה של הבדיקה המוקדמת היא לצמצם סיכון לעיכוב, אך אין אפשרות להחליף את ההנחיות של הרשות או המוסד שאליהם מוגש המסמך.

שקיפות לגבי מחיר וזמן

שכר שירותי נוטריון נקבע בתקנות ומתעדכן מעת לעת. העלות יכולה להיות מושפעת מסוג האישור, מספר החותמים, מספר העותקים, היקף התרגום ופעולות נוספות שנדרשות.

גם לוח הזמנים תלוי במסמך. מסמך קצר וברור עשוי להיות פשוט יותר לבדיקה, בעוד תיק עם נספחים, כמה שפות או אי התאמות בשם דורש עבודה נוספת.

מידע ושירותים קשורים

עבודה עם לקוחות פרטיים ומשפחות

לקוחות פרטיים פונים לעיתים סביב אירוע משמעותי: לימודים בחו״ל, אזרחות, נישואין, ירושה, רכישת נכס או טיפול במסמך עבור בן משפחה. במצבים כאלה חשוב להסביר לא רק איזה אישור ניתן להפיק, אלא גם איזה חומר צריך להביא ומה עשוי להידרש לאחר מכן.

כאשר כמה בני משפחה מגישים מסמכים יחד, כדאי לבדוק את כל התיק כמכלול. התאמה בין שמות, תאריכים וכתובות יכולה למנוע מצב שבו כל מסמך הוכן בנפרד אך קיימת ביניהם סתירה שמעלה שאלה אצל הגוף המקבל.

שירות לעסקים ולחברות

חברות ועסקים נזקקים לשירותי נוטריון לצורך חתימות, ייפויי כוח, מסמכי התאגדות, החלטות חברה, מסמכי בנק ותיקים המיועדים לחו״ל. בתיקים עסקיים יש חשיבות גם לזהות מורשי החתימה ולמסמכים שמוכיחים את סמכותם.

כאשר המסמך כולל כמה חברות, בעלי תפקידים או נספחים, מומלץ לשלוח את כל החומר מראש. כך אפשר לבדוק אם נדרש אישור נוסף מעבר לחתימה עצמה ולהיערך למספר העותקים המבוקש.

הכנה לפגישה במשרד

לפגישה יש להביא מסמך מזהה תקף ואת המקור כאשר סוג הפעולה מחייב עיון בו. אם החתימה היא בשם חברה או אדם אחר, יש להביא גם את המסמכים שמבססים את הסמכות לפעול.

אין לחתום מראש על מסמך שאמור להיחתם בפני נוטריון. כאשר יש ספק, שולחים צילום לבדיקה ומקבלים הנחיה מה להביא ומה להשאיר לא חתום.

עקרונות שירות

העבודה מבוססת על הסבר ברור, בדיקת המסמך והצגת השלבים הידועים מראש. כאשר דרישה מסוימת אינה ברורה, עדיף לומר שנדרשת בדיקה נוספת מאשר להציג תשובה מוחלטת שאינה מבוססת.

המשרד שואף לצמצם התרוצצות ועבודה כפולה, אך מקפיד להבהיר אילו גורמים נמצאים בשליטת הנוטריון ואילו החלטות שייכות לרשות, לקונסוליה, לבנק או למוסד המקבל.

בדיקה לפני תחילת טיפול

בכל פנייה בנושא משרד עורכי דין ונוטריון אירנה פיין, מומלץ לשלוח צילום מלא של המסמך ואת דרישת הגוף המקבל. בדיקה מוקדמת מאפשרת להבין אם נדרש מקור, העתק, חתימה בפני נוטריון, תרגום, אפוסטיל או שילוב בין כמה פעולות.

המשרד אינו מניח שכל תיק זהה לתיק אחר. דרישה של בנק, קונסוליה, רשות ממשלתית, מוסד לימודים או גוף עסקי עשויה להשתנות, ולכן ההמלצה ניתנת לפי המסמך והמטרה שהוצגו בפועל.

פנייה למשרד

לקבלת בדיקה ראשונית בנושא משרד עורכי דין ונוטריון אירנה פיין, ניתן לפנות למשרד עורכי דין ונוטריון אירנה פיין בטלפון 051-553-3400 או בדוא״ל [email protected]. רצוי לציין כבר בפנייה הראשונה את סוג המסמך, שפת המקור, שפת היעד, המדינה או הגוף המקבל ומועד ההגשה.

כאשר נדרשת נוכחות אישית לצורך זיהוי או חתימה, ניתן לתאם הגעה למשרדי השירות ברחובות, תל אביב או חיפה.