מתי פונים לגבי תרגום תואר אקדמי לאנגלית

לקוח שמחזיק תואר אקדמי בעברית עשוי להזדקק לתרגום לאנגלית כאשר המסמך נדרש מול אוניברסיטאות, בנקים וקונסוליות במדינות דוברות אנגלית. במקרה כזה חשוב לבדוק אם הגוף המקבל מבקש את התעודה בלבד, או גם מסמכים נלווים כמו גיליון ציונים, אישור זכאות לתואר.

כאשר תואר אקדמי הונפק באנגלית או בשפה זרה אחרת ונדרש למוסד בישראל, הדגש עובר לתרגום נאמן לעברית של פרטי הזיהוי, החותמות והנתונים המופיעים במסמך.

במסמכים מסוג תואר אקדמי, טעות קטנה בפרט כמו שם בעל התואר או שם המוסד עלולה לגרום לגוף המקבל לבקש הבהרה. לכן בודקים את המסמך לצד דרכון, תעודת זהות או מסמך משלים כאשר הם רלוונטיים. כך ניתן להתאים את הטיפול בתרגום תואר אקדמי לאנגלית לצורך המעשי של הלקוח. הבהרה 5.

פרטים מרכזיים שבודקים בתואר אקדמי

במסמך מסוג תואר אקדמי בודקים במיוחד את שם בעל התואר, שם המוסד, סוג התואר, תאריך הענקה. הפרטים האלה אינם פרטים טכניים בלבד; הם אלה שמאפשרים לגוף המקבל להבין למי המסמך שייך ומהי המשמעות הרשמית שלו. כאשר מתרגמים לאנגלית, יש להתייחס גם לאופן שבו שמות, מספרים ותאריכים מופיעים בשפת היעד.

אם קיימים מסמכים משלימים, כמו גיליון ציונים, אישור זכאות לתואר, דיפלומה, כדאי לשלוח אותם יחד. כך ניתן לשמור על אחידות בין מסמכים שנבדקים באותו תיק, ולצמצם מצב שבו שם אחד נכתב בשתי צורות שונות או שתאריך מסוים מופיע בפורמט שמבלבל את הגוף המקבל. במקרה של תרגום תואר אקדמי לאנגלית, רצוי לצרף גם הנחיות כתובות אם קיימות. הבהרה 7.

תרגום תואר אקדמי לאנגלית או תרגום לעברית

השירות אינו מוגבל לכיוון אחד בלבד. לעיתים נדרש תרגום מעברית לאנגלית, למשל כאשר מסמך ישראלי מוגש לגוף זר. במקרים אחרים נדרש תרגום מאנגלית לעברית, כאשר המסמך הונפק בחו״ל ומיועד למשרד ממשלתי, מוסד אקדמי, בנק או רשות בישראל. עבור תרגום תואר אקדמי לאנגלית, הבדיקה נעשית לפי המסמך שנשלח ולפי דרישת הגוף המקבל. הבהרה 8.

באנגלית חשוב להבחין בין שם פרטי, שם משפחה ושמות קודמים, משום שמוסדות רבים משווים את התרגום לדרכון. במסמכים באנגלית יש משמעות לניסוח רשמי ומדויק, במיוחד כאשר מדובר בבנק, אוניברסיטה, קונסוליה או רשות הגירה. כאשר מטפלים בתרגום תואר אקדמי לאנגלית, חשוב לשמור על התאמה בין המסמך, השפה והגוף המקבל. הבהרה 9.

שימושים נפוצים עבור תואר אקדמי

במקרים של הכרה בתואר, תרגום תואר אקדמי צריך להתאים להנחיות הגוף המקבל ולא רק להיראות נכון מבחינה לשונית. במקרים של קבלה לעבודה, תרגום תואר אקדמי צריך להתאים להנחיות הגוף המקבל ולא רק להיראות נכון מבחינה לשונית. במקרים של לימודי המשך, תרגום תואר אקדמי צריך להתאים להנחיות הגוף המקבל ולא רק להיראות נכון מבחינה לשונית. במקרים של רישום מקצועי, תרגום תואר אקדמי צריך להתאים להנחיות הגוף המקבל ולא רק להיראות נכון מבחינה לשונית. בפנייה בנושא תרגום תואר אקדמי לאנגלית, מומלץ לציין מראש אם קיימים מסמכים נלווים. הבהרה 10.

כאשר הלקוח יודע מראש היכן המסמך יוגש, קל יותר לבדוק אם נדרש אישור נוטריוני בלבד, תרגום עם אישור, העתק נאמן למקור או אפוסטיל. אם אין הנחיה כתובה, אפשר להתחיל בבדיקה לפי סוג הגוף המקבל ולפי המדינה או המוסד שאליהם מיועד המסמך. כך ניתן להתאים את הטיפול בתרגום תואר אקדמי לאנגלית לצורך המעשי של הלקוח. הבהרה 11.

טעויות שכדאי למנוע בתרגום תואר אקדמי

במסמכים מסוג זה נפוצות בעיות כמו אי התאמה בין שם בתואר לדרכון; תואר שאינו כולל גיליון ציונים; צורך באישור מוסד לימודים. לא כל בעיה מחייבת שינוי במסמך, אך חשוב לזהות אותה לפני הכנת האישור. כאשר קיימת אי התאמה בין מסמכים, עדיף להבין מראש אם מדובר בהבדל לגיטימי, בטעות סריקה או בצורך לצרף מסמך נוסף שמסביר את הפער. לכן בטיפול בתרגום תואר אקדמי לאנגלית, המשרד בודק את מטרת ההגשה לפני הכנת האישור. הבהרה 12.

תרגום נוטריוני טוב אינו מסתפק בהחלפת מילים משפה לשפה. הוא בודק את ההקשר, את מטרת ההגשה ואת הדרך שבה הגוף המקבל צפוי לקרוא את המסמך. לכן הטיפול בתרגום תואר אקדמי לאנגלית מתחיל בהבנת התמונה הרחבה ולא רק בתרגום שורה אחר שורה.

אישור נוטריוני, אפוסטיל והגשה

בפנייה מסוג תרגום תואר אקדמי לאנגלית, לא בכל מקרה נדרש אפוסטיל. כאשר המסמך מיועד למדינה אחרת, הגוף המקבל עשוי לבקש שרשרת אישורים. במצב כזה בודקים תחילה את תואר אקדמי, אחר כך את התרגום לאנגלית או לעברית, ורק לאחר מכן את שאלת האפוסטיל.

כאשר תואר אקדמי נועד לשימוש בישראל, הדגש בתרגום תואר אקדמי לאנגלית עשוי להיות שונה: תרגום לעברית, קריאות המסמך, זיהוי ברור של החותמות והצגת הנתונים באופן שמוסד ישראלי יכול להבין. לכן מומלץ לצרף לפנייה כל מכתב הנחיה שקיבלתם מהמוסד.

מסמכים קשורים לתרגום תואר אקדמי לאנגלית

באותו תיק עשויים להופיע גם גיליון ציונים, אישור זכאות לתואר, דיפלומה. מעבר בין עמודים קרובים יכול לעזור להבין אילו מסמכים כדאי לבדוק יחד לפני שמתחילים. בפנייה בנושא תרגום תואר אקדמי לאנגלית, מומלץ לציין מראש אם קיימים מסמכים נלווים. הבהרה 16.

שפות התרגום במשרד

משרד עורכי דין ונוטריון אירנה פיין מטפל בתרגום נוטריוני בשפות: עברית, אנגלית, רוסית, צרפתית, ספרדית, רומנית, אוקראינית, פולנית, בולגרית וצ׳כית. בחירת השפה נקבעת לפי דרישת הגוף המקבל, ולכן חשוב לברר האם נדרש תרגום לאנגלית, תרגום לעברית או תרגום לשפה אחרת מהרשימה. כך ניתן להתאים את הטיפול בתרגום תואר אקדמי לאנגלית לצורך המעשי של הלקוח. הבהרה 17.

הכנה נכונה של תואר אקדמי לפני שליחה

לפני שליחת המסמך למשרד, כדאי לוודא שכל העמודים מופיעים בצילום אחד ברור, ללא חיתוך של שוליים, חותמות או חתימות. בתואר אקדמי לעיתים הפרט החשוב נמצא דווקא בחלק העליון או התחתון של הדף, ולכן צילום חלקי עלול להוביל לבקשת השלמה. אם המסמך כולל צד אחורי או נספח, מומלץ לציין זאת מראש ולא להניח שהוא אינו רלוונטי. במקרה של תרגום תואר אקדמי לאנגלית, רצוי לצרף גם הנחיות כתובות אם קיימות. הבהרה 25.

כאשר המסמך נדרש לאנגלית, חשוב גם לבדוק את כתיב השמות כפי שהם מופיעים בדרכון או במסמך רשמי אחר. התאמה זו משמעותית במיוחד כאשר אותו אדם מציג כמה מסמכים באותו תיק. המשרד יכול לבדוק את הנתונים לפני תחילת העבודה ולהסביר אם נדרש מסמך משלים. עבור תרגום תואר אקדמי לאנגלית, הבדיקה נעשית לפי המסמך שנשלח ולפי דרישת הגוף המקבל. הבהרה 26.

הקשר בין תואר אקדמי למסמכים נוספים

בפועל, תואר אקדמי אינו תמיד עומד לבדו. לעיתים הוא מצורף לתיק רחב יותר שכולל תעודות משפחה, מסמכי לימודים, אישורי בנק או מסמכים משפטיים. כאשר התיק כולל כמה מסמכים, כדאי לחשוב עליהם כמערכת אחת. שמות, תאריכים ומספרי זיהוי צריכים להופיע באופן עקבי, כדי שהגוף המקבל יקבל תמונה ברורה ולא יידרש להסברים מיותרים. כאשר מטפלים בתרגום תואר אקדמי לאנגלית, חשוב לשמור על התאמה בין המסמך, השפה והגוף המקבל. הבהרה 27.

בתרגום לאנגלית, אחידות לשונית חשובה לא פחות מהדיוק במסמך הבודד. לדוגמה, אם שם משפחה מופיע בצורה מסוימת בדרכון, עדיף להשתמש באותה צורה גם במסמכים נוספים, אלא אם קיימת סיבה רשמית לכתיב אחר. בפנייה בנושא תרגום תואר אקדמי לאנגלית, מומלץ לציין מראש אם קיימים מסמכים נלווים. הבהרה 28.