קירילית בולגרית אינה רוסית

האלפבית דומה, אך השפה והמונחים שונים. מילה שנראית מוכרת לקורא רוסית אינה בהכרח בעלת אותה משמעות בבולגרית. גם קיצורי רשויות ודרגות מקצועיות דורשים היכרות עם המערכת הבולגרית.

לפני תחילת העבודה בודקים אם כל המסמך בבולגרית. תעודה ישנה יכולה לכלול חותמות ברוסית או הערות בשפה נוספת. כל חלק מטופל לפי שפתו.

שם פרטי, שם אב ושם משפחה

במסמכי לידה בולגריים שם האב של הילד יכול להיגזר משמו הפרטי של האב, אך הסיומת משתנה. אין להסיק מכך שמדובר בשם אחר. בודקים את שמות ההורים ואת צורתם בקירילית, ומוודאים שבתעתיק לא נוצרה החלפה בין שם האב לשם המשפחה.

בשם בולגרי מלא מופיע לעיתים שם אב בין השם הפרטי לשם המשפחה. הסיומת עשויה להשתנות לפי מין. במסמך ישראלי שם האב יכול להיעלם או להירשם כשם אמצעי. התרגום צריך להראות מהו תפקיד כל רכיב ולא להפוך את שם האב לשם משפחה נוסף.

בתיק משפחתי משווים את השמות של ההורים והילדים. שינוי סיומת אינו בהכרח שינוי זהות, אך הוא חייב להיות מוסבר נכון כדי שהרשות תוכל לחבר בין המסמכים.

EGN ומספרי מסמך

EGN מכיל מידע מובנה, אך אין להשתמש בו כדי “לתקן” תאריך או מין במסמך. אם הנתונים אינם תואמים, מעתיקים את המקור וממליצים לברר מול הרשות הבולגרית. גם LNCh או מספר זר אחר, אם מופיע, נשמר בשמו ואינו מאוחד עם EGN.

ЕГН הוא מספר אזרחי אחיד בבולגריה. הוא מופיע במסמכי מצב אישי ובמסמכים מנהליים. בתרגום שומרים את הספרות ומציינים שזהו מספר הזיהוי הבולגרי, בלי להמירו למספר זהות ישראלי.

לצד EGN יכולים להופיע מספר תעודה, מספר רישום ומספר תיק. בקרה טובה בודקת שכל מספר הועתק לשדה הנכון ושאפסים בתחילת המספר לא הושמטו.

תעתיק רשמי ללטינית

בולגריה משתמשת בכללי תעתיק לקירילית, אך דרכונים ישנים או מסמכים זרים יכולים להציג איות אחר. לדוגמה, אותה אות יכולה לקבל תעתיק שונה לפי התקופה או המדינה. לכן לא מייצרים איות לטיני חדש אם כבר קיים דרכון תקף.

בתרגום לעברית בודקים גם את הרישום הישראלי. אם קיימת סתירה בין הדרכון הבולגרי לישראלי, מעלים אותה מראש ובוחנים אם נדרש מסמך שמקשר בין השמות.

מסמכי מצב אישי בבולגרית

בתעודות יכול להופיע акт № — מספר האקט במרשם. הוא שונה ממספר הטופס המודפס וממספר ההנפקה. בבקרת איכות בודקים שכל מספר נשאר ליד הכותרת שלו, במיוחד כאשר המסמך כולל כמה שורות מספריות צפופות.

תעודות לידה, נישואין ופטירה כוללות שמות מלאים, EGN, מקום אירוע ורשות מנפיקה. חלק מהמסמכים מופקים בפורמט רב־לשוני, אך גם אז הגוף המקבל יכול לדרוש אישור או תרגום של הערות שאינן כלולות בטופס הרב־לשוני.

אם קיימת תעודת לידה חדשה לצד מסמך ישן, בודקים איזו גרסה דורשת הרשות. תרגום תעודת לידה לבולגרית מפרט את בדיקת שמות ההורים והמספרים.

תיקי אזרחות והוכחת קשר משפחתי

תעודות מתקופות שונות עשויות לציין שם יישוב בטורקית, יוונית או בכתיב בולגרי היסטורי. לא מחליפים את השם בלי סימון. ניתן להוסיף את השם המודרני בסוגריים כאשר הזיהוי בטוח, ובתיק מורכב מומלץ לצרף מסמך רשמי שמאשר את שינוי השם.

תיק אזרחות בולגרית עשוי להסתמך על תעודות של הורים או סבים. תעתיק שונה, שם אב שנשמט או מקום לידה שנכתב בשם היסטורי יכולים להקשות על החיבור. לפני התרגום מסדרים את המסמכים לפי דורות ואירועים.

כאשר מסמך ישראלי מציג שם מעוברת, מצרפים תעודת שינוי שם או תמצית רישום. אין לשנות את התעודה הבולגרית כדי שתתאים; מציגים את הרצף באמצעות מסמכים.

אפוסטיל בין ישראל לבולגריה

אם האפוסטיל הונפק אלקטרונית, שומרים את הקוד ואת כתובת הבדיקה. בהדפסה יש לוודא שכל העמודים מחוברים באופן שמראה לאיזה מסמך מתייחס האימות. אפוסטיל ללא התעודה, או תעודה ללא העמוד שמכיל את האימות, אינם חבילה מלאה.

מסמך ציבורי בולגרי שמיועד לישראל עשוי לדרוש אפוסטיל בבולגריה. מסמך ישראלי לבולגריה עשוי לדרוש אפוסטיל בישראל. בודקים מי הנפיק את המסמך ועל איזו חתימה חל האימות.

כאשר התרגום מקבל אישור נוטריוני בישראל, ייתכן שהגוף הבולגרי יבקש אפוסטיל על חתימת הנוטריון. עמוד אפוסטיל בית משפט מסביר את השלב הזה.

מסמכי חברה וייפויי כוח

בתדפיס חברה בודקים גם את начин на представляване — אופן הייצוג. שני מנהלים יכולים להיות מוסמכים לחתום יחד או כל אחד בנפרד. תרגום שמציג רק את שמותיהם אך משמיט את אופן החתימה עלול להיות בלתי שימושי לבנק או לצד לעסקה.

בתדפיס חברה בולגרי בודקים שם חברה, ЕИК, כתובת, מנהלים ובעלי סמכות. EIK הוא מספר זיהוי של הישות ואינו EGN של אדם. תרגום שמחליף ביניהם יוצר טעות מהותית.

בייפוי כוח מגדירים את הסמכויות במדויק: בנק, נכס, רישום חברה או טיפול בירושה. אם החותם אינו מבין בולגרית, יש להבטיח שהוא מבין את המסמך לפני אימות החתימה.

עמודים משלימים בבולגרית