רישוי נוטריונים בישראל

משרד המשפטים מפעיל את מערך רישוי הנוטריונים ומפרסם מידע על תנאי הרישיון, רישום ופעולות מקוונות. מקור זה עדיף על הסברים כלליים שאינם מעודכנים.

בקשה לרישיון נוטריון – משרד המשפטים.

אישור נוטריוני אלקטרוני ואפוסטיל דיגיטלי

משרד המשפטים מפרסם שירות ייעודי לעריכת אישור נוטריוני אלקטרוני ולאימותו באפוסטיל דיגיטלי. יש לבדוק את תנאי השירות והמסמך המתקבל.

אישור נוטריוני אלקטרוני ואפוסטיל דיגיטלי.

פעולות נוטריוניות בקונסוליה

משרד החוץ מפרסם מידע על פעולות נוטריוניות ואישורים קונסולריים בנציגויות ישראל. השירות ותנאיו שונים מטיפול אצל נוטריון בישראל.

פעולות נוטריוניות ואישורים קונסולריים – משרד החוץ.

בדיקת מדינות אמנת האג

אפוסטיל קשור לאמנת האג, אך חשוב לבדוק אם המדינה הרלוונטית חברה באמנה ואם האמנה נכנסה לתוקף ביחסים הנדרשים.

טבלת המדינות של אמנת האפוסטיל – HCCH.

תעריפי שירותי נוטריון

שכר שירותי נוטריון נקבע בתקנות ומתעדכן. לפני הצגת סכום יש לבדוק את הפרסום הרשמי העדכני ולא להסתמך על מאמר ישן או על מחיר של תיק אחר.

עמוד התעריפים הרשמי של משרד המשפטים צריך לשמש נקודת בדיקה כאשר נדרש מידע על שכר נוטריון.

הנחיות הגוף המקבל

גם מקור ממשלתי כללי אינו מחליף דרישה ספציפית של בנק, קונסוליה, אוניברסיטה או רשות זרה. ייתכן שהגוף יבקש נוסח, שפה, מקור או מספר עותקים מסוים.

מומלץ לשמור צילום של ההנחיה ולצרף אותה למסמך בעת הפנייה.

איך להשתמש בעמוד המקורות

פותחים את המקור המתאים לפי הפעולה: רישוי, אפוסטיל, שירות קונסולרי או בדיקת מדינה. לאחר מכן משווים את המידע לדרישה שקיבלתם.

אם עדיין לא ברור איזה מסלול מתאים, שולחים למשרד את המסמך ואת ההנחיה לקבלת בדיקה ראשונית.

מידע ושירותים קשורים

בדיקת שירותי הרשות השופטת

כאשר נדרש אפוסטיל על אישור נוטריוני, יש לבדוק את שירותי הרשות השופטת ואת האפשרויות הקיימות במועד הטיפול. מסלולים דיגיטליים ופיזיים עשויים להשתנות.

הבדיקה צריכה להתייחס גם לסוג המסמך ולדרך שבה הוא הונפק, ולא רק למילה אפוסטיל שמופיעה בדרישת הלקוח.

בדיקת מסמכים ציבוריים במשרד החוץ

מסמכים ציבוריים מסוימים עוברים מסלול שונה מאישור נוטריוני. לכן יש להבחין בין אפוסטיל שמאמת חתימת נוטריון לבין אימות של תעודה ציבורית שהונפקה בידי רשות.

כאשר לא ברור מי הגורם המוסמך, כדאי לבדוק את עמוד השירות הרשמי ואת הנחיות הגוף המקבל לפני תשלום או נסיעה.

מקורות של מדינת היעד

לצד מקורות ישראליים, לעיתים יש צורך לעיין באתר השגרירות, הקונסוליה, האוניברסיטה או הרשות במדינת היעד. שם עשויות להופיע דרישות לשפה, לתוקף, למקור ולמספר עותקים.

אין להניח שדרישה שהייתה נכונה לפני שנה עדיין חלה באותו אופן. מומלץ לשמור צילום מסך או קובץ של ההנחיה העדכנית.

זהירות ממקורות לא מעודכנים

פורומים, קבוצות ותגובות של משתמשים יכולים לספק כיוון, אך אינם מקור מחייב. תיק של אדם אחר עשוי להיות שונה בגלל אזרחות, מדינה, מוסד או שנת הגשה.

כאשר מידע לא רשמי סותר מקור ממשלתי או הוראה כתובה של הגוף המקבל, יש לתת עדיפות למקור הרשמי ולבקש הבהרה במקרה הצורך.

בדיקה לפני תחילת טיפול

בכל פנייה בנושא מקורות רשמיים לנוטריון ואפוסטיל, מומלץ לשלוח צילום מלא של המסמך ואת דרישת הגוף המקבל. בדיקה מוקדמת מאפשרת להבין אם נדרש מקור, העתק, חתימה בפני נוטריון, תרגום, אפוסטיל או שילוב בין כמה פעולות.

המשרד אינו מניח שכל תיק זהה לתיק אחר. דרישה של בנק, קונסוליה, רשות ממשלתית, מוסד לימודים או גוף עסקי עשויה להשתנות, ולכן ההמלצה ניתנת לפי המסמך והמטרה שהוצגו בפועל.

פנייה למשרד

לקבלת בדיקה ראשונית בנושא מקורות רשמיים לנוטריון ואפוסטיל, ניתן לפנות למשרד עורכי דין ונוטריון אירנה פיין בטלפון 051-553-3400 או בדוא״ל [email protected]. רצוי לציין כבר בפנייה הראשונה את סוג המסמך, שפת המקור, שפת היעד, המדינה או הגוף המקבל ומועד ההגשה.

כאשר נדרשת נוכחות אישית לצורך זיהוי או חתימה, ניתן לתאם הגעה למשרדי השירות ברחובות, תל אביב או חיפה.