תרגום דרכון אינו העתק נאמן למקור

תרגום מציג את תוכן הדרכון בשפה אחרת. אישור העתק נאמן למקור מאשר שהצילום תואם למסמך שהוצג. גוף מקבל יכול לבקש אחד מהם או חבילה הכוללת את שניהם. אם בהנחיה כתוב “certified passport copy”, ייתכן שאין צורך לתרגם כלל; אם כתוב “notarized translation of passport”, נדרש מסלול אחר.

לפני ההזמנה שולחים את הניסוח המדויק. עמוד אישור העתק נאמן למקור מסביר את ההבדל בין אישור הצילום לבין אישור התרגום.

איזה עמוד בדרכון צריך לתרגם

בדרך כלל מתחילים מדף הפרטים, אך לעיתים הגוף מבקש גם אשרה, חותמת כניסה, הארכת תוקף, הערת שינוי שם או דף חתימה. בדרכונים ישנים מידע עשוי להופיע בעמודים נוספים. אין לתרגם רק את החלק שנראה רלוונטי בלי לבדוק את רשימת הדרישות.

אם העמוד מצולם, יש לוודא שכל ארבע הפינות, אזור הקריאה הממוכנת והמספרים נראים. השתקפות על שכבת המגן עלולה להסתיר אות אחת.

שורת ה־MRZ והפרטים המודפסים

בתחתית דף הפרטים מופיעות שורות קריאה ממוכנת. הן אינן תחליף לפרטים המודפסים, אך מאפשרות לבדוק מספר דרכון, תאריך לידה, מין ותוקף. אם יש אי־התאמה בין אזור הקריאה לבין הטקסט הגלוי, עוצרים ומבקשים צילום ברור או בדיקה של המסמך המקורי.

אין “לתרגם” את קוד ה־MRZ למילים. מציגים אותו כפי שהוא או מתארים אותו בהתאם לפורמט התרגום, תוך שמירה על הנתונים.

תעתיק שם לפי הדרכון

כאשר מתרגמים מסמך עברי לשפה זרה, הדרכון משמש בדרך כלל מקור מרכזי לכתיב הלטיני של שם האדם. כאשר מתרגמים את הדרכון לעברית, צריך להחליט כיצד להציג שם זר בלי ליצור זהות חדשה. בודקים מסמכים ישראליים קיימים, תעודת זהות ותעתיק שכבר שימש ברשות.

אם לאדם כמה דרכונים, ייתכן שהשם מופיע בצורות שונות. לא בוחרים אוטומטית את הגרסה הנוחה. מציינים איזה דרכון משמש בהליך ושומרים עקביות בכל המסמכים שיוגשו איתו.

מקום לידה, אזרחות ורשות מנפיקה

שדות אלה נראים פשוטים אך יכולים להיות רגישים. מקום לידה עשוי להופיע בשם היסטורי או בקוד מדינה; אזרחות אינה תמיד זהה למדינת הלידה; ורשות מנפיקה יכולה להיות משרד, עיר או קוד. התרגום צריך לשקף את הכתוב ולא להחליף אותו במידע שהלקוח יודע ממקור אחר.

אם הגוף המקבל דורש הוכחת אזרחות או מקום לידה, הדרכון לא תמיד מספיק. ייתכן שצריך גם תעודת לידה או תמצית רישום.

דרכון פג תוקף או מבוטל

תרגום של דרכון פג תוקף יכול לשמש להוכחת שם קודם, מספר מסמך היסטורי או נסיעה, אך אינו הופך אותו למסמך מזהה תקף. אם הגוף דורש זיהוי עדכני, צריך לצרף דרכון חדש. כאשר הדרכון הישן מנוקב או מסומן כמבוטל, מתייחסים לכך בתרגום.

במקרה של שינוי שם בין דרכון ישן לחדש, מצרפים מסמך שינוי שם או נישואין לפי הצורך. עמוד תרגום נוטריוני לתעודות מסביר כיצד לקשר בין מסמכי זהות.

דרכון כחלק מתיק הגירה, בנק או חברה

בתיק הגירה הדרכון משמש לזיהוי, אך עשויים להידרש גם דפי אשרה וחותמות. בבנק הוא יכול לשמש להיכרות עם לקוח זר, לצד הוכחת כתובת ומסמכי מקור כספים. בתיק חברה הוא עשוי לזהות בעל מניות או מורשה חתימה. בכל מסלול יש לבדוק אם נדרש אישור על ההעתק.

תרגום הדרכון לבדו אינו מוכיח כתובת, מצב אישי או סמכות חתימה. אין להרחיב את משמעותו מעבר לנתונים שמופיעים בו.

מתי נדרש אפוסטיל

דרכון הוא מסמך ציבורי, אך גופים רבים אינם מבקשים אפוסטיל על הדרכון עצמו אלא עותק מאושר או תרגום נוטריוני. אם נדרש שימוש בחו״ל, בודקים מה בדיוק מבקשים לאמת. לעיתים האפוסטיל יהיה על האישור הנוטריוני שניתן להעתק או לתרגום.

מידע על המסלול מופיע בעמוד אפוסטיל למסמך נוטריוני. אין לבצע אפוסטיל בלי הנחיה ברורה.

בקרת איכות של תרגום דרכון:

• שם מלא וסדר השמות.
• מספר דרכון בלי החלפה בין אות לספרה.
• תאריך לידה ותאריך תפוגה.
• אזרחות ומקום לידה.
• מין, רשות מנפיקה ותאריך הנפקה.
• הערות, אשרות או חותמות שנכללו בהזמנה.

מבצעים השוואה נוספת לאחר עיצוב התרגום, משום שמעבר בין שפות ימין־לשמאל ושמאל־לימין עלול להזיז מספרים.

סדר עבודה מומלץ:

1. מקבלים את דרישת הגוף המקבל.
2. מחליטים אילו עמודים נדרשים.
3. מצלמים את הדרכון בצבע ובאיכות מלאה.
4. משווים תעתיק למסמכים נוספים.
5. מכינים את התרגום ומבצעים בדיקת מספרים.
6. עורכים אישור נוטריוני מהסוג הנדרש.
7. מוסיפים העתק מאושר או אפוסטיל אם התבקשו.
8. שומרים את הקובץ ואת הגרסה שנמסרה.

אשרות, חותמות כניסה ושמירה על פרטיות:

כאשר המטרה היא להוכיח תקופת שהייה, דף הפרטים לבדו אינו מספיק. ייתכן שצריך לתרגם אשרות וחותמות כניסה ויציאה, ולעיתים גם להשוות אותן לרשומת תנועות רשמית. החותמות יכולות להיות חלשות, חופפות או בשפות שונות. מצלמים כל עמוד בנפרד ובאור אחיד, ומסמנים מראש אילו חותמות רלוונטיות לטווח התאריכים.

דרכון כולל מידע רגיש ויכול לשמש לגניבת זהות. בהעברת צילום מומלץ להשתמש בערוץ מאובטח ולא לשלוח לקבוצות או לכתובות שאינן קשורות לטיפול. לאחר סיום העבודה שומרים רק את העותקים הנחוצים. אם הגוף המקבל מאפשר להשחיר מספרים שאינם דרושים, מקבלים את אישורו לפני יצירת העותק; אין להשחיר אחרי שהנוטריון אישר מסמך אחר.

בדרכון פגום, קרוע או רטוב, איכות הצילום אינה הבעיה היחידה. ייתכן שהמסמך עצמו כבר אינו מתאים לזיהוי. תרגום נוטריוני אינו מאשר שהדרכון תקף או ניתן לשימוש בנסיעה. כאשר התוקף או שלמות המסמך הם חלק מדרישת הגוף, יש להציג דרכון חדש ולצרף את הישן רק כהוכחה היסטורית.

בדיקה לפני תרגום:

לבדיקת תרגום נוטריוני לדרכון שולחים צילום צבעוני מלא, את דרישת הגוף המקבל ואת המסמכים שבהם מופיע השם. מציינים אם נדרש גם עותק מאושר, אילו עמודים כלולים והאם התיק מיועד למדינה אחרת.