האותיות הפולניות אינן קישוט

ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź ו־ż הן אותיות בעלות צליל ומשמעות. במסמכים ישנים או בדרכונים זרים הסימנים עשויים להיעלם, אך בתרגום מן המקור צריך לזהות אותם. Ł אינו L רגילה, ו־Ż אינו Z בלבד.

בעת תעתיק לעברית או לאנגלית משווים לדרכון. אם שם מופיע פעם כ־Lodz ופעם כ־Łódź, מבינים שמדובר באותו מקום אך שומרים על השיטה הנכונה למסמך וליעד.

נטיית שמות יכולה להטעות

גם שמות מקומות ושמות מוסדות נוטים במשפט. צורה שמסתיימת ב־-ie או -u יכולה להיות אותה עיר שמופיעה בכותרת בצורה אחרת. המתרגם מזהה את צורת היסוד ומחליט כיצד להציגה בעברית, אך אינו מוחק את המידע הדקדוקי כאשר הוא מסייע להבין את המשפט.

בפולנית שם משפחה עשוי להופיע בסיומת שונה לפי מין או מקרה דקדוקי. Kowalski ו־Kowalska הם צורות גברית ונשית; במסמך משפטי השם יכול להופיע גם בצורה נטויה. המתרגם צריך לזהות את שם הבסיס ולא להציג כל צורה כאדם אחר.

בתעודת נישואין או לידה בודקים במיוחד את שמות ההורים ואת שם הנעורים. אם שם האישה השתנה לאחר נישואין, התעודה צריכה להראות את המעבר בלי למחוק את הזהות הקודמת.

PESEL ומספרים רשמיים

מסמכים פולניים מודרניים עשויים לכלול PESEL, מספר תעודה, מספר תיק או מספר רישום אזרחי. כל מספר ממלא תפקיד אחר. בתרגום שומרים את הספרות בדיוק ומציינים את הכותרת המתאימה, בלי להשוות אוטומטית למספר זהות ישראלי.

במסמכי חברה מופיעים NIP, REGON ו־KRS. כאשר מתרגמים תדפיס חברה, חשוב להבדיל בין מספר מס, מספר סטטיסטי ומספר רישום במרשם.

מסמכים היסטוריים וגבולות משתנים

ברישומי קהילה ישנים שם האדם יכול להופיע בכתיב לטיני, עברי או קירילי. לעיתים התאריך נכתב לפי לוח אחר או בפורמט שאינו מודרני. לפני שמחברים את המסמך לאדם מסוים, משווים הורים, מקצוע, כתובת ואירוע משפחתי, ולא נשענים רק על דמיון בשם.

מסמך של משפחה מפולין יכול להיות כתוב בשפה אחרת בגלל התקופה והמקום שבהם הונפק. עיר שנמצאת כיום בפולין עשויה להופיע בשם גרמני, רוסי או יידי. אין להמיר את השם ההיסטורי בלי הסבר.

בתיק אזרחות או שורשים מתעדים את השם המקורי ומוסיפים זיהוי מודרני בסוגריים כאשר זה מועיל. כך נשמרת הראיה ההיסטורית ובמקביל הגוף המקבל יכול לזהות את המקום כיום.

תעודות מ־Urząd Stanu Cywilnego

תעודה יכולה לכלול adnotacje או wzmianki — הערות ותוספות שמפנות לאירוע מאוחר יותר. בתרגום מלא מציגים גם אותן. אם הגוף המקבל מבקש עותק מלא, השמטת הערה על נישואין, אימוץ או שינוי שם עלולה להפוך את המסמך לבלתי מתאים.

רישום מצב אישי בפולין מופק על ידי משרד הרישום האזרחי. קיימים עותקים מקוצרים ומלאים של תעודות לידה, נישואין ופטירה. הגוף המקבל עשוי לדרוש odpis zupełny ולא odpis skrócony, או להפך.

לפני תרגום בודקים את סוג העותק ואת תאריך ההנפקה. עותק מקוצר יכול לא לכלול הערה או פרט שנדרש בתיק. תרגום תעודת לידה לפולנית מפרט את השדות המרכזיים.

שרשרת מסמכים בתיק אזרחות פולנית

כדאי לבדוק גם אם המסמכים מתייחסים לאותה טריטוריה בתקופה הרלוונטית. אזרחות אינה נקבעת על ידי תרגום, והמתרגם אינו קובע זכאות. תפקידו להציג את העובדות, את שמות הרשויות ואת התאריכים כך שעורך הדין או הרשות יוכלו לבחון את המעמד המשפטי.

תיק אזרחות יכול לעבור דרך כמה דורות. טעות בשם של סב, תאריך חסר או מקום לידה בלתי מזוהה פוגעים בחיבור בין הדורות. בונים מראש טבלה של אנשים, אירועים ומסמכים, ומסמנים כל שינוי שם.

אם קיימת תעודה ישראלית שמתקנת או מעברת שם, מצרפים אותה לתיק במקום לנסות להפוך את התעודה הפולנית לישראלית. עמוד מסמכים לאזרחות זרה מסייע בארגון השרשרת.

אפוסטיל ומסמכים מפולין

כאשר מסמך פולני מוגש בישראל, בודקים אם נדרש אפוסטיל בפולין ומהו המסמך שעליו הוא ניתן. כאשר מסמך ישראלי מוגש בפולין, בודקים אם האפוסטיל נדרש על המסמך הציבורי או על האישור הנוטריוני.

האפוסטיל עשוי להיות בפולנית, באנגלית או בפורמט רב־לשוני. אם הוא חלק מחבילת ההגשה, בודקים אם יש לתרגם גם את פרטיו ולא מנתקים אותו מהתעודה.

לימודים, מקצוע ועבודה

בגיליונות ציונים פולניים מופיעים לעיתים ציונים בסולם שבו 5 הוא גבוה ו־2 נכשל, אך אין להמיר את הסולם לציונים ישראליים. ניתן לתרגם את כותרת הסולם ולהשאיר את הערכים. אם הגוף מבקש הערכת שקילות, זו פעולה נפרדת מתרגום נוטריוני.

świadectwo, dyplom, suplement ו־zaświadczenie אינם אותו מסמך. מוסד לימודים עשוי לבקש תעודת סיום, דיפלומה, נספח או גיליון ציונים. בתרגום שומרים על ציונים, שעות ונקודות זכות בלי להמירם לשיטה אחרת.

באישור עבודה בודקים את שם המעסיק, התפקיד, תקופת ההעסקה והיקף המשרה. כאשר קיימת חותמת מקצועית, מתרגמים גם את תפקיד החותם ולא רק את שמו.

שירותים נפוצים בפולנית