הסימנים ă, â, î, ș ו־ț הם חלק מהכתיב

רומנית מודרנית משתמשת בסימנים דיאקריטיים שמשנים את ההגייה ולעיתים מבדילים בין מילים. במסמכים ישנים או במערכות מחשב מסוימות הם עשויים להיעלם או להופיע בגרסה אחרת. התרגום צריך לזהות את השם הנכון ולא להניח שכל גרסה חסרת סימנים היא טעות.

כאשר השם עובר לעברית או לאנגלית, משווים אותו לדרכון הרומני או הישראלי. בתיק אזרחות מומלץ לבחור תעתיק עקבי לכל בני המשפחה ולתעד מקרים שבהם מסמך היסטורי מציג כתיב אחר.

CNP, סדרות ומספרי רישום

בבקרת CNP בודקים את כל הספרות ולא מנסים “לתקן” מספר שנראה לא מתאים לתאריך הלידה. המתרגם אינו רשות רישום. אם עולה חשד לשגיאה, מפנים את הלקוח לבדוק את המקור. תפקיד התרגום הוא להעתיק במדויק ולציין את השדה, לא ליצור נתון חדש.

מסמכים רומניים עשויים לכלול CNP — מספר זיהוי אישי — לצד סדרה ומספר של התעודה. אין לאחד את המספרים או לתרגם את ראשי התיבות למספר זהות ישראלי. כל שדה נשמר במקומו ומסומן בהתאם למסמך.

במסמכי חברה קיימים מספרי רישום ומס נוספים. בודקים למי כל מספר שייך ומה הכותרת הרשמית שלו, משום ששגיאה בספרה אחת עלולה למנוע התאמה במאגר או בבנק.

תעודות מצב אישי מרומניה

בתעודות רומניות יש להבדיל בין domiciliu, reședință ומקום הלידה. כתובת רשומה אינה בהכרח מקום מגורים בפועל. גם cetățenie ולאומיות אינם אותו שדה. תרגום שמאחד אותם עלול לשנות מידע מנהלי חשוב, במיוחד בהליך אזרחות או רישום בישראל.

certificat de naștere, certificat de căsătorie ו־certificat de deces הם מסמכי לידה, נישואין ופטירה, אך יש לבדוק אם המסמך מקורי, כפול, תמצית או עותק שהונפק מחדש. תאריך ההנפקה אינו בהכרח תאריך האירוע.

במסמכי משפחה בודקים שמות הורים, שם לפני נישואין, מקום האירוע והערות. כאשר שם המשפחה השתנה, מצרפים את התעודה שמסבירה את המעבר ולא מתקנים את המסמך הישן בתוך התרגום.

מסמכים היסטוריים ושמות מקומות

גבולות ושמות יישובים באזור השתנו לאורך השנים. מסמך יכול לציין שם רומני היסטורי, שם הונגרי או איות אחר של אותו מקום. התרגום משקף את הכתוב בתקופת ההנפקה, ובמידת הצורך מוסיף את השם המוכר כיום בסוגריים.

אין להחליף אוטומטית לאום, אזרחות או מקום לידה לפי המפה הנוכחית. בתיק שורשים, דווקא הניסוח ההיסטורי עשוי להיות העובדה שהרשות מבקשת לבדוק.

הכנת תיק אזרחות רומנית

בתיקים ותיקים מופיעים לעיתים שמות באיות יידי, הונגרי, גרמני או רוסי לצד הרומנית. לא בוחרים גרסה אחת ומוחקים את האחרות. מזהים איזה מסמך שייך לאותו אדם באמצעות תאריך לידה, הורים, כתובת ומקום, ורק אז בונים תעתיק עקבי שמאפשר לעקוב אחר השרשרת.

תיק אזרחות יכול לכלול תעודות של המבקש, ההורים והסבים, מסמכי נישואין וגירושין, שינויי שם, תעודות יושר וייפויי כוח. לפני שמתרגמים בונים טבלת קשר: מי קשור למי, מהו השם בכל מסמך ואיזה אירוע מסביר את השינוי.

תרגום של כל מסמך בנפרד, ללא השוואה, עלול ליצור הבדל בין Popescu, Popesku ופופסקו. מסמכים לאזרחות זרה מציג את הדרך לארגן תיק משפחתי לפני ההגשה.

אפוסטיל ואימות מסמכים רומניים

במסמך מרומניה שמיועד לישראל בודקים אם נדרש אפוסטיל ברומניה ומי מוסמך להנפיק אותו לסוג המסמך. במסמך ישראלי לרומניה בודקים אם האפוסטיל נדרש על המסמך הציבורי, על האישור הנוטריוני או על שניהם לפי דרישת הגוף.

האפוסטיל מצורף למסמך ואינו תחליף לתרגום. אם הוא ברומנית או בשפה אחרת, יש לבדוק אם הגוף המקבל צריך שגם פרטיו יופיעו בתרגום.

מסמכי חברה, בנק ומקרקעין

במסמכי מקרקעין מופיעים număr cadastral ו־carte funciară. הם אינם מקבילים אוטומטית לגוש וחלקה בישראל. בתרגום מציגים את הכותרת המקומית ואת המספר כפי שהוא. בחוזה מכר בודקים גם מטבע, שיעור מע״מ ומועדי תשלום, משום שנקודה ופסיק במספרים עלולים להתפרש אחרת.

תדפיס חברה רומני יכול לכלול denumire, sediu social, administratori, asociați ו־capital social. כל שדה מתאר היבט אחר של החברה. אין לתרגם administrator כ“מנהל” בלי לבדוק אם הכוונה לדירקטור או לבעל סמכות אחרת.

בייפוי כוח או מסמך מקרקעין בודקים פרטי נכס, סמכות חתימה ופרטי הזיהוי של הצדדים. עמוד תרגום מסמכי חברה לרומנית מרכז את הדגשים העסקיים.

אישור נכונות תרגום והצגת המקור

מסמך רומני אלקטרוני יכול לשאת semnătură electronică או קוד בדיקה. יש להעביר את הקובץ המקורי ולא צילום מסך, כדי לבדוק את פרטי החתימה ואת הקשר בין העמודים. אם קיים נספח נפרד לאימות, מצרפים אותו לחבילה ולא מתרגמים את התעודה כאילו עמדה לבדה.

כדי להכין אישור נכונות תרגום בודקים את המסמך שהוצג ואת התאמת התרגום אליו. אם המקור דהוי, חסר או כולל חותמת שאינה קריאה, לא מסתירים את הבעיה. מבקשים עותק טוב יותר או מציינים את המגבלה.

הטופס הנוטריוני מציין אם צורף מקור, העתק מאושר או העתק אחר. לכן חשוב לברר מראש מה קיים בידי הלקוח ומה הגוף המקבל דורש.

קישורים למסמכים נפוצים ברומנית