איזה גיליון נדרש – תיכון, מכללה או אוניברסיטה

גיליון תיכון שונה מגיליון אקדמי. בתיכון מופיעים מקצועות ויחידות לימוד; באוניברסיטה מופיעים קורסים, נקודות זכות, סמסטרים ומעמד אקדמי. לפני תרגום גיליון ציונים לספרדית מוודאים שמדובר במסמך שהמוסד ביקש ושכל העמודים הונפקו על ידי הגוף המוסמך.

כאשר קיימים כמה מוסדות לימוד, יש להגיש גיליון נפרד מכל מוסד. מסמך מאוחד שהכין הסטודנט אינו תחליף לגיליונות רשמיים. אם הועברו קורסים ממוסד אחר, בודקים כיצד הדבר מצוין והאם נדרש גם המסמך המקורי של המוסד הקודם.

שמות קורסים ומונחים מקצועיים

שם קורס צריך להיות ברור למעריך בספרדית, אך אסור להרחיב אותו לתוכן שלא נלמד. קורס בשם “מבוא למשפט” אינו בהכרח “משפט חוקתי”, ומעבדה אינה הרצאה. כאשר קיימת גרסה אנגלית רשמית של הקורס באתר המוסד, ניתן להשתמש בה כעזר, אך המקור העברי נשאר הבסיס.

קיצורים כמו סמינר, תרגיל, מעבדה או פרויקט מתורגמים באופן עקבי. אם הקיצור אינו מוסבר, אפשר להשאירו ולצרף הערה מוגבלת. אין לנחש את משמעותו לפי קורס אחר.

נקודות זכות, שעות ו־ECTS

נקודות זכות ישראליות אינן בהכרח ECTS. בתרגום משמרים את המספר ואת הכותרת המקורית. אם מוסד היעד מבקש המרה ל־ECTS, הוא יבצע אותה או יספק נוסחה רשמית. המתרגם אינו ממציא יחס המרה.

גם שעות שבועיות, שעות סמסטריאליות ונקודות צבירה הן יחידות שונות. חשוב לשמור על העמודה הנכונה ולא לאחד נתונים. טעות בעמודה יכולה לגרום לכך שקורס של שלוש נקודות יוצג כאילו נלמד שלוש שעות בלבד או להפך.

ציונים, נכשל, עובר ופטור

ציון מספרי נשאר בסולם המקורי. סימונים כגון עבר, נכשל, פטור, לא השלים או ביטול קורס מתורגמים בלי להעלים מידע שלילי. האוניברסיטה צריכה לראות את ההיסטוריה כפי שהמוסד הנפיק אותה.

אם מופיע ציון מילולי לצד מספר, שומרים את שניהם. אין להמיר 85 ל־“מצוין” אלא אם זה מופיע במסמך. גם ממוצע מצטבר וממוצע לתואר אינם אותו נתון; הכותרת המדויקת קובעת את המשמעות.

סמסטרים, שנים אקדמיות ותאריכים

גיליון יכול להיות מחולק לשנה אקדמית, סמסטר א׳ וסמסטר ב׳. בספרדית מקובל מבנה אחר, אך אין לשנות את הסדר הישראלי. מציגים את החלוקה בצורה קריאה ושומרים את השנה כפי שנכתבה, לרבות שנת לימודים שחוצה שתי שנים קלנדריות.

תאריך הנפקת הגיליון חשוב כדי לדעת אם הוא סופי. סטודנט שטרם סיים יכול להגיש גיליון ביניים, אך המוסד עשוי לבקש גרסה מעודכנת לאחר סיום. התרגום אינו הופך גיליון חלקי למסמך סופי.

אישור נוטריוני, מסמך חתום ומשלוח ישיר

מוסדות מסוימים מקבלים תרגום נוטריוני, אחרים דורשים תרגום מושבע או מסמך שנשלח ישירות מהמוסד. לפני העבודה בודקים את ערוץ ההגשה. מסמך שנפתח על ידי הסטודנט יכול להיחשב לא רשמי גם אם התרגום מדויק.

בקובץ דיגיטלי בודקים חתימה אלקטרונית, קוד אימות ומספר עמודים. אין להמיר את הקובץ לתמונה ולמחוק את סימני האימות. אם נדרש עותק מודפס, מבררים כיצד מאשרים את הקובץ המקורי.

בקרת טבלה והצלבה עם התואר

לאחר התרגום משווים שורה מול שורה: קוד קורס, שם, נקודות, ציון וסמסטר. סכומי נקודות וממוצעים נבדקים מול המקור בלי לבצע חישובים חדשים. אם קיימת סתירה בין הגיליון לתעודת התואר, פונים למוסד לפני ההגשה.

1. מורידים גיליון רשמי מלא.
2. מבררים אם נדרש משלוח ישיר.
3. שומרים על מבנה הטבלאות.
4. לא ממירים ציונים או נקודות.
5. מצרפים תעודת תואר לפי הצורך.
6. בודקים כל מספר מול המקור.

טעויות נפוצות הן החלפת נקודות בשעות, השמטת קורס שנכשל, תרגום שם קורס באופן רחב מדי, ערבוב בין ממוצע שנתי למצטבר ואובדן שורות במעבר עמוד. בקרת טבלה ידנית חיונית גם כאשר נעשה שימוש בכלי עזר.

מדריכים משלימים לתיק