שני שמות משפחה אינם שם כפול מקרי

במדינות דוברות ספרדית נפוץ שאדם נושא שני שמות משפחה, בדרך כלל אחד מכל הורה. במסמך ישראלי ייתכן שרק אחד מהם מופיע, ששניהם חוברו במקף או שסדרם השתנה. התרגום אינו רשאי לבחור באופן שרירותי איזה שם להשמיט.

משווים לתעודת הלידה, לדרכון ולמסמכים שכבר נמסרו באותו הליך. אם שם משפחה עבר שינוי בעקבות נישואין או רישום במדינה אחרת, בודקים מסמך מקשר. בתיק משפחתי, אותה החלטה צריכה לחול על כל בני המשפחה.

שמות פרטיים מרובים ומילות יחס

שמות כגון María José או Juan Carlos יכולים להיחשב צירוף אחד, בעוד de, del, de la ו־y עשויים להיות חלק מהשם. השמטה של מילת יחס או העברתה למקום אחר יכולה לשנות את האופן שבו הרשות מזהה את האדם.

גם סימני הטעמה והאות ñ חשובים. כאשר התעתיק נעשה לעברית או לאנגלית, בודקים את הדרכון ולא מסתמכים רק על ההגייה. כך נמנעת יצירת גרסה חדשה של השם שאינה מופיעה בשום מסמך רשמי.

Registro Civil והמסמך שמוכיח את האירוע

במדינות מסוימות התעודה מכונה partida, באחרות acta או certificado. לפעמים “partida” היא צילום של דף מרשם ולפעמים מסמך מודפס חדש. תאריך ההעתקה, תאריך הרישום ותאריך האירוע עשויים להיות שונים. בתרגום מסמנים כל אחד מהם כדי שלא ייראה כאילו הלידה או הנישואין התרחשו במועד ההנפקה.

תעודת לידה או נישואין עשויה להיות מופקת מרישום אזרחי מקומי, אזורי או לאומי. קיימים אישורים מקוצרים, עותקים מלאים ותמציות אלקטרוניות. הגוף המקבל יכול לבקש סוג מסוים או מסמך שהונפק לאחרונה.

כאשר התקבלו כמה קבצים, בודקים מי מהם נושא חתימה, קוד אימות או חותמת רשמית. מסמך מידע שהורד מאתר אינו בהכרח התעודה המתאימה להגשה.

ספרדית משפטית משתנה בין מדינות

גם שמות בעלי התפקידים משתנים: notario, escribano, registrador, secretario ו־juez ממלאים תפקידים שונים. בארגנטינה escribano הוא בעל תפקיד מרכזי במסמכים נוטריוניים, ואילו במדינה אחרת המונח עשוי לשמש אחרת. התרגום מציג את התפקיד המקומי ולא מחליף את כולם במילה “נוטריון”.

המונחים escritura pública, poder, sentencia, partida, acta ו־certificado אינם מקבלים תמיד אותה משמעות בכל מדינה. לדוגמה, poder יכול להיות ייפוי כוח, אך יש להבין אם הוא נוטריוני, כללי, מיוחד או קשור לעסקה מסוימת.

בתרגום לעברית מציגים את התפקיד המשפטי של המסמך בלי “לישראל” אותו יתר על המידה. כאשר אין מקבילה מדויקת, ניתן להשאיר את המונח בספרדית בסוגריים ולהוסיף תיאור ברור.

אפוסטיל על מסמך מספרד או מאמריקה הלטינית

מספר גדול של מדינות דוברות ספרדית חברות באמנת האג, אך אין להסיק מכך שכל מסמך וכל יעד דורשים אפוסטיל. בודקים את המדינה המנפיקה, המדינה המקבלת וסוג המסמך. לעיתים האפוסטיל ניתן באופן אלקטרוני וכולל קוד אימות שצריך להישמר.

אם המסמך מיועד לישראל, נכון בדרך כלל לברר את האימות במדינת המקור לפני התרגום הסופי, כדי לכלול את האפוסטיל בחבילת התרגום. עמוד נוטריון למסמכים לחו״ל מסביר את ההבדל בין אימות לתרגום.

מסמכי אזרחות ושורשים

כאשר מופיעים apellidos compuestos, שם משפחה יכול לכלול שתי מילים אך להיחשב יחידה אחת. אין להפריד אותו רק כדי להתאים לטופס ישראלי. אם מערכת מקוונת מאפשרת שדה אחד בלבד, כדאי לקבל מהגוף הנחיה כיצד להזין את השם ולשמור את התרגום נאמן למסמך.

בתיקי אזרחות ספרדית או דרכון ממדינה לטינית, מסמך אחד מוביל למסמך הבא: תעודת לידה של המבקש, תעודת נישואין של ההורים, תעודת לידה של הסב ולעיתים אישורי שינוי שם או אזרחות. פער קטן בין שמות יכול לעצור את השרשרת.

מומלץ לבנות רשימת שמות ותאריכים לכל הדורות לפני תחילת התרגום. כך ניתן לזהות היכן מופיע שם אחר, איפה חסר שם משפחה שני והאם נדרש מסמך מתקן. מסמכים לאזרחות זרה מרכז את שלבי ההכנה.

מסמכי לימודים ועבודה בספרדית

título, diploma, certificado de estudios ו־expediente académico אינם מסמכים זהים. מוסד יכול לבקש את התואר, גיליון הציונים או אישור לימודים רשמי. בתרגום שומרים על שמות הקורסים, היקף הלימודים וסולם הציונים בלי לבצע המרה שלא התבקשה.

באישורי עבודה בודקים תפקיד, תקופת העסקה, היקף משרה והגוף החותם. במדינות שבהן קיימים מספרי מס או זיהוי מקצועיים, מציגים אותם כפי שהם ולא מחליפים אותם במספר ישראלי מקביל.

בקרת איכות למסמך בספרדית

במסמכים מאמריקה הלטינית בודקים גם מספרי זיהוי מקומיים, כגון DNI, CURP, cédula או RUT, לפי המדינה. אין לתרגם את כולם כ“תעודת זהות” בלי לציין את המונח המקורי. מספר מס, מספר אזרחי ומספר מסמך יכולים להופיע באותה תעודה ולשרת מטרות שונות.

בדיקת האיכות מתחילה בשמות המלאים ובסדרם. אחר כך בודקים תאריכים, מספרי רישום, מקום אירוע, סמכות החותם והערות בשולי התעודה. במסמך רב־עמודי מוודאים שהכותרת והמספר החוזר שייכים לאותו תיק.

בתרגום לעברית חשוב במיוחד לא לאבד את ההבחנה בין שמות האב והאם. בתרגום מעברית לספרדית בודקים כיצד הגוף המקבל מבקש להציג שם אמצעי, שם קודם ושמות משפחה.

עמודי שירות בספרדית